Электронные транспортные накладные

Автоматизируйте обмен перевозочными документами без риска ошибок и потери накладных

Оставить заявку

Электронные
транспортные
накладные

Автоматизируйте обмен перевозочными документами без риска ошибок и потери накладных

Оставить заявку

Почему компании переходят на ЭТрН

С 1 сентября 2026 года обязательное использование ЭТрН

Для всех участников перевозки. Согласно ФЗ от 07.06.2025 № 140
Прозрачность на всех этапах

Изменения в документах видят все участники — они могут отслеживать обновления онлайн с возможностью фотофиксации груза
Мгновенный обмен накладными

Больше никаких задержек в получении оригиналов — документы хранятся в электронном архиве
Сокращение времени и расходов

Не нужно печатать, восстанавливать испорченные накладные и передавать в бухгалтерию — все в цифровом виде

Выгоды для каждого участника процесса

поможем ускорить грузоперевозки

Для перевозчиков

Водители подписывают документ через мобильное приложение
Диспетчер может подписать ЭТрН за водителя
Ускорение оплаты услуг перевозки
Удаленный контроль за водителями на карте
Исключение человеческого фактора в порче документа
Возможность работы с крупными заказчиками
Не нужно возить с собой кипу документов
Используется ЭТрН вместо первичного документа
Прямой диалог со всеми участниками перевозки, с возможностью фотофиксации

удобная работа с документами

Для грузоотправителей и получателей

Приемка ЭТрН в мобильном приложении
Для проверок больше не нужно прикладывать сканы — ФНС может проверить данные в государственной информационной системе (ГИС ЭПД)
Удобное создание ЭТрН
Легко найти накладные в электронном архиве
Прямой диалог со всеми участниками перевозки
Гибкая интеграция со всеми учетными системами — Saby, 1C или SAP

Выгоды для каждого участника процесса

поможем ускорить грузоперевозки

Для перевозчиков

Водители подписывают документ через мобильное приложение
Диспетчер может подписать ЭТрН за водителя
Ускорение оплаты услуг перевозки
Удаленный контроль за водителями на карте
Исключение человеческого фактора в порче документа
Возможность работы с крупными заказчиками
Не нужно возить с собой кипу документов
Используется ЭТрН вместо первичного документа
Прямой диалог со всеми участниками перевозки, с возможностью фотофиксации

удобная работа с документами

Для грузоотправителей и получателей

Приемка ЭТрН в мобильном приложении
Для проверок больше не нужно прикладывать сканы — ФНС может проверить данные в государственной информационной системе (ГИС ЭПД)
Удобное создание ЭТрН
Легко найти накладные в электронном архиве
Прямой диалог со всеми участниками перевозки
Гибкая интеграция со всеми учетными системами — Saby, 1C или SAP

Перевозчик
отправляется в рейс

Водитель или диспетчер принимает груз и подписывает ЭТрН через мобильное приложение

Указывает стороны перевозки, информацию о рейсе, подписывает, и документ уходит перевозчику

Грузоотправитель
создает транспортную накладную

Подтверждает полную или частичную приемку и подписывает ЭТрН через мобильное приложение

Получатель
принимает груз

Схема работы

1

2

3

4

5

Не нужно отвозить оригинал отправителю, сканировать и хранить. Документ автоматически попадает в электронный архив

Процесс завершен

Перевозчик
подтверждает отгрузку получателю

Ставит электронную подпись с телефона

Поддержим все сценарии перевозки

Фиксация стоимости

Финальное утверждение цены за перевозку

Переадресация

Изменение адреса или грузополучателя

Эстафета

Замены транспортного средства или водителя

Работаем со всеми основными операторами: «Контуром», «Такскомом», «СберКорусом», «Астралом» и «Ediweb»

Трехсторонний роуминг

Для контроля перевозок и своевременного расчета

Выбирайте способ подписания под различные бизнес‑процессы

Классическое подписание через УКЭП на Rutoken. На ПК — через USB, на смартфоне — через USB‑адаптер или NFC
Подписание мобильной КЭП. Выпустите подпись прямо на телефон или перенесите с носителя. Водитель подписывает в пару кликов — без дополнительных действий
Подписание с помощью ГосКлюч. Бесплатно оформите через Госуслуги — подпись работает и в мобильном приложении, и в веб‑версии
Отложенное подписание. Водитель подписывает документ простой ЭП, Saby обращается к подписи диспетчера и автоматически подписывает документ
Дистанционное подписание. Ключ подключен к одному устройству, а использовать его можно с другого. Доверьте подписание сотрудникам без передачи ключа или подписывайте сами с любого устройства.

Следите за деталями перевозки в одном приложении

Все заявки на день. Маршруты, сроки приезда и адреса грузополучателей
Мотивация водителя. Загружайте расчетные листы и следите за выплатами в личном кабинете
Путевые листы в приложении. Ведите учет расходов на топливо по ГСМ и показаниям одометра
Работа офлайн. Подписывайте электронные транспортные накладные даже без интернета
Связь с офисом — фото груза и другие документы можно сразу прикрепить к ЭПД

Быстро создавайте документы по шаблонам

Создавайте ЭТрН из другого документа-основания (например, из заказа‑заявки)
При регулярных перевозках — копируйте старую накладную, создав из нее шаблон

Не теряйте связь даже в дороге

Общайтесь со всеми участниками перевозки прямо в ЭТрН — прикладывайте документы и фото, оставляйте комментарии и голосовые сообщения
Связь с офисом: фото груза и другие документы можно сразу прикрепить к ЭПЛ

Находите документы в архиве за секунды

Архив ведется автоматически и хранится в облаке или на вашем сервере
Сохранение электронных подписей
Удобный поиск и фильтрация

В Saby уже работают

Работайте где удобно

Личный кабинет Saby

Простой и интуитивно понятный интерфейс позволит вам быстро запустить работу с электронными документами

Готовые решения для 1С

Расширение для популярных конфигураций поможет быстро начать работу

Бесплатный API

Позволит завести электронную транспортную накладную «под капот» учетной системы

Интеграция с SAP

Сертифицированный для международных внедрений модуль

Переведите все документы в электронный вид

Электронные заказы‑заявки

Мгновенный обмен документами
Больше никаких сканов бумаги и обмена оригиналами, заявка в электронном виде подписана ЭП
Все условия перевозки зафиксированы
Минимизируются риски в спорах, если что‑то пошло не так
Создавайте ЭТрН на основании заявки
Все данные для ЭТрН автоматически перенесутся из заказа‑заявки

Электронные путевые листы

Быстрое оформление
Диспетчер, механик, врач — все подписывают путевой лист онлайн на телефоне или ПК
Контроль автопарка и водителей
Онлайн-статус и геолокация по машинам, отклонения от маршрута, штрафы, предрейсовые осмотры
Без ручного ввода в бухгалтерии
Ведете учет в Saby — проводки автоматически рассчитаются по путевке или загрузятся в вашу систему